東莞外國語學校
2019-2020學年總務處工作總結
學?？倓蘸笄诠ぷ魇菍W校工作的重要組成部分，為學校順利開展教育教學活動帶給有力的保障，總務工作堅持后勤工作務必服務于教學工作中心的原則。一學年以來，總務處在學校的直接領導下，按照學年初制定的工作計劃和總體要求，團結廣大師生員工，盡心盡力做好后勤服務工作?，F(xiàn)本學年的主要工作總結如下：
一、新冠病毒疫情防控工作
自2019年底新冠病毒疫情爆發(fā)以來，根據(jù)省、市相關領導部門的要求，做好充分的疫情防控措施，確保學校教育教學安全有序開展。
（1）制定“兩案九制”，嚴格執(zhí)行“五個一律”，把好校門關。
（2）備足防疫物資。
（3）做好防疫演練及宣傳培訓工作。
（4）做好學生分批錯峰返校、錯時就餐工作。
二、加強員工思想建設，強化職責意識
本學年總務處部門負責人、總務后勤人員、食堂工作人員、工作人員進行業(yè)務等方面知識的學習和培訓，分別舉行總務處部門負責人例會42次，校園安全培訓會議8次，師生餐廳工作人員會議25次， 師生餐廳從業(yè)人員餐飲培訓2次，后勤人員總結會議4次。通過培訓學習，進一步明確各自職責，強化思想素質，牢固樹立服務意識，確保服務形象，努力提高職工思想道德水平，以高度的職責感和主人翁意識投入到后勤工作中，極大限度地調動后勤員工的工作用心性。
三、遵守財務規(guī)章制度，規(guī)范收費行為
規(guī)范收支兩條線，做到帳目清楚，程序合法。為加強收費的透明化管理，嚴格按照上級主管部門的要求，設立價格服務進校園收費公示制，按章收費，禁止亂收費，實行財務公開，使學校的收費工作置于學生、家長、社會的監(jiān)督之下。主要完成以下工作：（1）完成學雜費、住宿費、水電房租等非稅收入管理；（2）做好差旅、培訓、采購、修繕等各項報銷支出；（3）完成教職工各項補貼、津貼、獎金等發(fā)放；（4）根據(jù)國家規(guī)定做好個人所得稅、公積金、各種保險的代購代繳；（5）制定教輔后勤臨聘人員工資制定及發(fā)放（6）審核學校各項費用開支范圍；（7）管理學校資產并做好資產保值增值工作。（8）編制《總務處辦事指南》，進一步完善采購及報銷制度，規(guī)范流程，全面推廣使用公務卡結算，將現(xiàn)金支出降到最低。
四、做好后勤服務常規(guī)，工作有條不紊
1.做好開學前準備工作。為了不影響教學，總務處開學前對校舍、設備進行整修，對缺少的教學設備，儀器進行購置。對學校的日光燈、各教室門鎖、開關等進行了檢查維修。對食堂設備、飲水設備進行了維修、清洗。教師教學、辦公用品發(fā)放到位，使教學工作正常開展。
2.嚴格購物制度。教學辦公物資的采購工作，本著既滿足需要又注重節(jié)儉的原則，全部采用網(wǎng)上審批，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一供應，統(tǒng)一管理的三統(tǒng)一制度，保證教育教學正常需求。
3.關愛師生，后勤服務有保障。學校及時對教室內的玻璃、門窗、宿舍水電等進行維修，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4.開源節(jié)流，為學校當家理財，做學校的主人。本著花錢辦實事辦好事之目的，一方面為學校算經濟帳、真正做到當家理財;另一方面，千方百計解決教師、學生的工作、學習及生活所需。
5.警鐘長鳴，狠抓安全不放松。根據(jù)市教育局的有關布置，每周都對學校校舍，教學設備、設施進行了安全檢查，把問題解決在萌芽狀態(tài)，使之安全運行。
6.加強水電管理。制定工作人員巡視制度，規(guī)范水電管理秩序，加強財產的警示教育，引領良好道德風尚的構成。
8.配合辦公室、教導處、學生處部等各部門積極完成學校體育節(jié)、成人禮、愛國教育宣傳活動、各類歌唱比賽、品牌學校開放日暨建校五周年活動以及在我校舉辦的各項交流活動，現(xiàn)場督導等活動的籌備，提供了物質條件，確保了各項活動的圓滿成功。
五、校園綠化美化，開展井然有序
1.加強對校園已有花木、草坪的管理。抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關鍵環(huán)節(jié)，鞏固已有的綠化成果。
2.做好綠化長期目標規(guī)劃，營造良好氛圍。培植了上百盤櫻花，栽種了一排炮仗花，為校園增添了不少色彩。另外還對花果山、生物園的樟樹、桂花樹進行了移植，使種植更合理。
六、加強校產管理，努力厲行節(jié)約
1.強化班級財產管理，使財產管理逐步走上規(guī)范化，明細化，嚴格班級財產考核制度，做到獎優(yōu)罰劣。
2.做好對固定資產增減工作的登記，定期定時進行固定資產的核對工作，做到帳、物相符，嚴防學校財產的流失。
3.加強學生宿舍財產管理。制訂了宿舍財產管理條理，做到損壞賠償，培養(yǎng)學生的公共財產愛護意識。
4.規(guī)范公共財產、公共設施的管理。對低值易耗物品的管理工作，從嚴要求，嚴格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。
七、加快基礎設施建設，改善辦學條件
(一)基礎設施建設方面
1.瀝青路鋪設工程。完成從行政樓到東門、培訓樓到師生餐廳、學生宿舍到教學樓之間的瀝青路鋪設，使校園道路更舒適。
2.中學部天花改造。利用暑期期間完成中學部教室天花改造，徹底消除了懸掛在頭上的安全隱患。
3.籃球場、網(wǎng)球場、塑膠跑道改造。完成對籃球、網(wǎng)球場地面翻新，重新按新標準進行畫線，使球場更規(guī)范、更美觀，同時也消除了場地不平整的安全隱患。田徑運動場內跑道（第一跑道）老化多年，塑膠多處脫落，改造后成了一道靚麗的風景線，也消除了安全隱患。
4.階梯4室改造。完成對階梯4室的改造，可提供340多個座位，填補了可以提供容納一個年級學生開會或上課場所的空缺。
5.藝術樓改造。對藝術樓外墻進行粉刷翻新，并且對三至五樓原琴房進行了改造，新建了美育館。
6.完成檔土墻改造。完成了培訓樓后檔土墻的改造，消除了原檔土墻存在的安全隱患。
7.安裝宿舍、功能室、辦公室空調。完成對師生宿舍、功能室及辦公室舊空調的更換，并添置了一批新空調，為師生生活、學習提供更優(yōu)質的設備。
(二)完善管理信息化設施
1.完善門禁系統(tǒng)。為公共功能室安裝了基于釘釘管理平臺的門禁設備，使管理一體化，支持人面識別、遠程開門等功能。
2.開通?？ㄎ⑿懦渲倒δ堋７奖銕熒?、家長就餐消費充值，得到師生、家長的好評。
3.完成監(jiān)控系統(tǒng)整改。對現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)進一步進行完善，加強校園安全防范工作，實現(xiàn)技防、人防相結合，確保校園平安。
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2020年8月